Il gruppo Mail.ru si è trasferito in un nuovo edificio di 27 piani sulla Leningradsky Prospekt alla fine di agosto, ma il progetto definitivo della sede di questa una delle più grandi società Internet nel segmento del Web di lingua russa è stato completato solo ora.
La superficie totale della nuova sede è di circa 28mila metri quadrati. Tuttavia, una delle torri del centro business SkyLight sulla Leningradsky Prospekt è stata scelta non solo per la quantità di spazio sufficiente - quasi il criterio principale a suo favore era la posizione: l'ufficio precedente di Mail.ru Group si trovava praticamente nel prossimo edificio e soprattutto l'azienda non ha voluto perdere durante il trasloco, alcuni dei dipendenti che avrebbero potuto trovare scomodo recarsi per lavorare in un altro quartiere di Mosca.
Il progetto per la nuova sede è stato selezionato in un concorso indetto da Mail.ru circa due anni fa. Vi hanno partecipato ben 19 aziende, tra le quali il progetto UNK è stato riconosciuto come gli autori del miglior concept. Secondo il capo architetto del progetto, Nikolai Milovidov, il palo è stato quindi realizzato su uno spazio mobile, al massimo libero e funzionale - e al termine della costruzione, si può sostenere che la maggior parte delle soluzioni progettuali e concettuali proposte dal progetto UNK a la concorrenza è stata incarnata nella loro forma originale. "Il cliente ha formulato il suo principale desiderio per il futuro ufficio come segue: la nuova sede dovrebbe diventare un efficace strumento per le risorse umane", afferma Nikolay Milovidov. - In altre parole, doveva essere così buono e conveniente che le condizioni finanziarie non servissero come scusa per venire a lavorare su Mail.ru. E pensiamo di essere riusciti a renderlo attraente in tutti i sensi ".
Tra le principali funzioni “socialmente attraenti” della nuova sede c'è un palazzetto dello sport universale (l'unico in Russia all'interno di un ufficio di dimensioni adatte per giocare a calcio), che, se lo si desidera, può essere facilmente convertito in una sala congressi per 585 posti a sedere, un proprio centro fitness con una superficie di 600 mq con palestra e sale per esercizi di gruppo, un cinema. La sala universale, tra l'altro, era originariamente concepita come sospesa: il volume esistente era utilizzato per lo sport e per organizzare conferenze, premendo un pulsante, l'anfiteatro inclinato doveva scendere al centro della sala direttamente dal soffitto, formando contemporaneamente sia la sala che il foyer. "Questa idea è stata elaborata a fondo da noi tecnicamente (l'esperienza di progettazione di teatri ha aiutato), e abbiamo dovuto abbandonarla solo a causa della mancanza di un concetto di locali sospesi per la permanenza di massa delle persone nell'attuale quadro normativo", afferma Nikolai Milovidov. La versatilità è generalmente uno dei punti di forza dell'ufficio. Un palazzetto dello sport e un cinema si trasformano in sale conferenze, sale riunioni in uffici e viceversa, e qualsiasi superficie verticale bianca, sia essa un muro, una colonna o un'anta di un armadio, funge da segnapunti a pochi passi da qualsiasi posto di lavoro o sedia nella sala riunioni.
Qui, accanto agli spazi dei piccoli e grandi atri, si trovano tutte le sale riunioni e le aree ricreative, oltre a un ristorante e un banco per la produzione di spremute fresche. Nikolay Milovidov sottolinea che il progetto prevedeva la creazione dello spazio più "graduato" in termini di opportunità di lavoro individuale e collettivo. Prendiamo almeno i divani rotondi nella zona "lounge": tutto all'interno del divano è finalizzato alla comunicazione attiva, e all'esterno, al contrario, ci si può tranquillamente sedere da soli con una tazza di caffè. Ci sono persino posti nell'edificio dove nessuno ti troverà, ad esempio piccole nicchie nei muri dove puoi arrampicarti con un laptop.
È importante che tutte le aree pubbliche siano il più aperte possibile. Le loro pareti sono di vetro, in modo che ogni potenziale dipendente, andando per un colloquio, dalla sua prima visita in ufficio veda tutto ciò che Mail.ru può offrire al suo team, tranne il lavoro: scuotere l'hardware, fare yoga, bere fresco spremere o fumare comodamente nella sala fumatori. Anche uno dei piani degli uffici si affaccia sullo stesso atrio, così puoi vedere il tuo "proprio" posto di lavoro.
Il principio della massima trasparenza e apertura è alla base anche delle planimetrie dei pavimenti "funzionanti". Da un lato, questo è stato fatto per creare le massime opportunità di comunicazione per i dipendenti e, dall'altro, per il bene delle viste mozzafiato di Mosca che si aprono dalla torre su Leningradka. "Il tema dell'apertura e della trasparenza è diventato una sorta di codice di progettazione per questo ufficio e tutte le altre decisioni di progettazione si basano sull'idea che" la vista è sempre con te ", commenta Nikolai Milovidov. Il layout open-space aiuta a preservare la vista per ciascuno dei piani: un'entusiasmante prospettiva di Mosca si apre sempre a qualsiasi dipendente. E solo al piano VIP più alto, gli architetti sono stati costretti in alcuni casi a realizzare tramezzi vuoti, ma sono stati coperti di specchi, in modo che anche qui si conservi l'illusione di un paesaggio infinito. È interessante notare che anche il presidente dell'azienda ha una vista peggiore rispetto alla reception su questo piano: ha deliberatamente sacrificato una vista meravigliosa per dare una prima impressione ai suoi ospiti.
Tuttavia, torniamo al tipico pavimento dell'ufficio. Gli spazi di lavoro si trovano liberamente intorno al vano dell'ascensore, ma per dare loro individualità e aiutare i dipendenti a navigare, gli architetti dividono ciascuno dei piani in due parti e li designano in arancione o blu, i colori aziendali di Mail.ru. Ma i mobili sono stati scelti in un colore bianco neutro, e solo i pouf multicolori qua e là lo "diluiscono". Le scrivanie dei dipendenti sono disposte a forma di margherite o stelle, come le chiamano gli stessi architetti. E sebbene una configurazione così insolita dei luoghi di lavoro all'inizio sembri più costosa in termini di spazio rispetto ai tradizionali "quadrati" e "righelli" dei tavoli, il progetto UNK è stato in grado di utilizzarli per fornire il numero richiesto di posti di lavoro sul pavimento. Il vantaggio principale della "camomilla", come spiega Nikolai Milovidov, è che tutti i dipendenti si siedono in cerchio rispetto al vicino e per comunicare con un collega o anche con l'intero team di progetto in una volta, è sufficiente ruotare la sedia di 90 gradi.
I grappoli sono delimitati tra loro in modo piuttosto condizionale, con l'aiuto di "tende" geometriche bianche, e anche quelle non sono appese dappertutto, ma solo dove servono dagli stessi dipendenti. Inoltre, su ogni piano, sono previsti singoli "cubi" di vetro pieghevoli, che possono fungere da sale riunioni o uffici per coloro che necessitano di privacy nel proprio lavoro. La loro superficie è di 12 metri quadrati e le dimensioni degli elementi corrispondono strettamente alle dimensioni del montacarichi esistente nell'edificio, in modo che una volta smontato, questa stanza possa essere facilmente spostata tra i piani. Per un pavimento tipico di 800 mq. Il progetto m UNK ha fornito 4 punti standard di connessione del "cubo" alle utenze, il che consente di "costruire" molto rapidamente un armadio aggiuntivo in quasi tutti i luoghi richiesti.
Gli architetti sottolineano con orgoglio che la sede di Mail.ru è, in primo luogo, l'ufficio più atletico di Mosca (l'area totale degli spazi di allenamento supera i 1000 mq) e, in secondo luogo, l'ufficio più ponderato in termini di organizzazione dello spazio per diversi livelli di comunicazione. Inoltre, infatti, ogni sua sede ha diverse possibili opzioni di utilizzo sia lavorativo che esterno, e dai numerosi "chip" per i dipendenti si forma un'immagine unica dell'azienda nel suo complesso.
