Archi.ru: Qual era esattamente l'oggetto della gara? Come è stato organizzato e quante aziende vi hanno partecipato?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab ha affittato circa 30mila metri quadrati di uffici nel nuovo business center di classe A Olympia Park (l'edificio del centro è stato progettato dall'ufficio britannico John McAslan & Partners in collaborazione con l'ufficio di Mosca ADM) e progetta trasferire tutto il personale lì nella sua sede di Mosca. Di conseguenza, durante la gara, doveva essere determinato il progettista generale del futuro ufficio, che avrebbe assunto su di sé non solo lo sviluppo del progetto di design, ma anche la progettazione di tutti i sistemi, inclusi ingegneria, sistemi di sicurezza e IT. Organizzata da Cushman & Wakefield, la gara si è svolta in due fasi: prima è stato stilato un lungo elenco di partecipanti (secondo i nostri dati, c'erano circa 12 aziende presenti), quindi un breve elenco. In ogni fase, abbiamo tenuto presentazioni di gara per il cliente e siamo rimasti piacevolmente sorpresi da quanto profondamente lo staff di Kaspersky Lab fosse profondamente interessato al processo di selezione, prestando attenzione ai dettagli del processo di progettazione.. In particolare, sono venute 8-10 persone ad ogni presentazione dell'azienda, rappresentando le diverse sue divisioni, e ognuna di loro ci ha posto domande molto interessanti e talvolta inaspettate. Ad esempio, perché, a nostro avviso, i clienti dovrebbero optare per un'azienda russa, quando è possibile attirare stranieri più esperti. Devo ammettere che personalmente aderisco a una posizione molto chiara su questo tema: un'azienda che è nata e cresciuta qui dovrebbe collaborare con architetti russi, anche perché quando si sviluppa un progetto di design con un cliente si deve discutere dei minimi dettagli e sfumature, e il linguaggio la barriera in questi argomenti interferisce in modo significativo.
Dopo la selezione di ABD Architects, si è svolto un altro round del concorso molto interessante e, in generale, non convenzionale. L'architetto capo del progetto avrebbe dovuto offrire al cliente un tour del suo progetto già completato e in pratica mostrare come funzionano alcune soluzioni di design. Abbiamo scelto la sede della Siemens come oggetto dello spettacolo, Mikhail Gumankov e Fyodor Rashchevsky hanno condotto l'escursione, così come i rappresentanti della stessa Siemens, che hanno parlato in dettaglio di come vive la loro nuova sede. Va detto che Siemens e Kaspersky Lab hanno molto in comune: entrambe le società hanno riunito tutte le loro divisioni sotto lo stesso tetto (più precisamente, il Lab farà proprio questo) e stanno padroneggiando una struttura fondamentalmente nuova di spazi per uffici. Penso che questa escursione abbia avuto un ruolo nella nostra vittoria.
Archi.ru: E in quali condizioni funziona Kaspersky Lab ora? E quale azienda prevede la sua nuova sede?
D. K.: Ora la sede di "Kaspersky" si trova nel centro commerciale "Diapazon" di classe B, che si trova a nord di Mosca, vicino alla stazione della metropolitana "Oktyabrskoye Pole". L'ufficio è un pavimento lungo e stretto tagliato in due parti da un corridoio, su entrambi i lati del quale si trovano reparti diversi. L'azienda ha sede lì da diversi anni e da tempo ha superato questo ufficio, sia in termini di quantità che di status nel mercato russo e mondiale. Olympia Park è un moderno complesso commerciale composto da 3 edifici di cinque piani collegati da un passaggio sotterraneo. C'è anche un ampio parcheggio e una sala da pranzo sotterranea, e accanto agli edifici degli uffici c'è il Khimki Reservoir, uno yacht club e vari impianti sportivi. Inoltre, come già accennato, oggi le divisioni di "Kaspersky" sono dislocate in più sedi, e tutte necessitano di essere combinate con un margine per la crescita potenziale dell'azienda. Ecco perché sono stati affittati due edifici su tre, per un totale di 10 piani.
Per quanto ne so, è stata la soluzione architettonica moderna e l'ampia metratura ad essere uno degli argomenti principali a favore della scelta di questo particolare complesso. Nel linguaggio dell'azienda, questi piani sono chiamati "pancakes" e sono di gran lunga preferibili alla torre, il che mostra chiaramente come le connessioni orizzontali siano più forti in azienda rispetto a quelle verticali e quanto sia importante la comunicazione con i dipendenti e l'organizzazione del team per i clienti.
È interessante notare che, già nella primissima fase di negoziazione, la direzione dell'azienda ci ha fatto capire che lo stato è lontano dall'essere la cosa più importante per Kaspersky, e l'enfasi principale nel progetto dovrebbe essere sulla corretta organizzazione dello spazio di lavoro, per creare le condizioni per comunicazione professionale e informale. La categoria delle zone VIP, ad esempio, è completamente esclusa dal progetto: non ci saranno sale da pranzo speciali per la gestione, né reception separata, né lounge per i vertici. Stiamo anche discutendo la possibilità di utilizzare l'ufficio del dirigente, che spesso è assente, in sua assenza come sala riunioni. Onestamente, siamo rimasti molto sorpresi da questo tipo di democrazia. Siamo colpiti da questo approccio all'organizzazione dello spazio ufficio e ci aspettiamo di creare un ufficio moderno ed estremamente interessante.
Archi.ru: Ho capito bene che gli spazi trasformabili sono al centro del progetto di design della sede di Kaspersky?
D. K.: Ora stiamo lavorando alla creazione di un ufficio che funzioni correttamente, sviluppando zone di circolazione, sale riunioni, zone ausiliarie e lavorando separatamente e discutendo varie opzioni per l'organizzazione dei luoghi di lavoro. Poniamo grande attenzione alla comunicazione dei dipendenti dell'azienda. Quindi, ad ogni piano stiamo discutendo la possibilità di organizzare un patio con vista sul Khimki Reservoir - uno spazio di circa 100 metri quadrati con una cucina e un punto caffè che può essere utilizzato per celebrazioni o presentazioni dell'intero dipartimento. Progettiamo diverse aree meeting, sia aperte che chiuse. Inoltre ci sarà un'area comune al piano terra dove potranno riunirsi tutti i dipendenti dell'azienda. Ci sarà anche un'area conferenze per 200 persone, composta da tre sale conferenza trasformabili. Si discute anche dell'idea di creare un museo della storia dell'azienda e una zona per lavorare con la stampa. Sempre al piano terra saranno concentrate le sale riunioni per riunioni esterne - questo è molto comodo dal punto di vista della sicurezza e dal punto di vista logistico. Nell'edificio centrale (su tre) ce ne saranno di più, e nel secondo di meno. Per quanto riguarda le aree di lavoro, non le rendiamo completamente aperte, anzi, i luoghi di lavoro sono "diluiti" con aree ricreative da camera, sale riunioni e tramezzi bassi. Quindi, otteniamo un cosiddetto "spazio aperto a zone", ma i dipendenti non hanno la sensazione di lavorare in una fabbrica o in un call center.
Archi.ru: Il progetto della sede centrale di Siemens si è concentrato sull'ergonomia e sulle tecnologie ad alta efficienza energetica. In che misura queste cose interessano l'azienda russa?
D. K.: Certo, sono interessati, ma, come si suol dire, entro limiti ragionevoli. L'azienda non ha piani ambiziosi per certificare l'ufficio da LEED o BREEAM, ma c'è il desiderio di utilizzare tecnologie ragionevoli. Stiamo discutendo la possibilità di controllare la luce utilizzando sensori di luce diurna e di presenza. Inoltre, RBTT si occuperà di tutti i sistemi di ingegneria, che miglioreranno il sistema di condizionamento dell'edificio in modo che i locali possano essere rinfrescati anche in inverno.
Archi.ru: Quanto tempo ci vuole per sviluppare e implementare completamente questo progetto?
D. K.: Durante tutto l'anno. Nel 2012, Kaspersky Lab prevede di trasferirsi in un nuovo ufficio.
